Support Administratif et RH

Préparation de la paie - 10 € / Bulletin : Collecte des variables (primes, absences, congés) pour le cabinet comptable ou le logiciel de paie ( 50 - 200 salariés)

Archivage et numérisation - 100€ / J : Organisation rigoureuse des documents 

Gestion des contrats - 250 € : Suivi des abonnements (téléphonie, loyers, assurances) pour renégocier les tarifs.

Comptabilité - Audit

1. Gestion de la Comptabilité Courante / Mois

Saisie comptable : 2 500 € / Prestation

Enregistrement des factures fournisseurs et clients.

Lettrage des comptes : 1 000 € / Prestation

Vérifier que chaque facture correspond bien à un paiement

Rapprochement bancaire : 1000 € / Prestation

S'assurer que le solde en comptabilité est identique au solde réel en banque.

Gestion des notes de frais : 1 500 € / Prestation

Vérification de la validité des justificatifs et remboursement des salariés

 

2. Gestion de la Trésorerie et des Flux : 2 500 € / Prestation

Le but est de s'assurer que l'entreprise a toujours assez de "cash" pour fonctionner.

  • Suivi des paiements : Planification des règlements fournisseurs pour optimiser les sorties d'argent.

  • Recouvrement de créances : Relancer les clients en retard de paiement (relances amiables ou contentieuses).

  • Prévisionnels : Mise à jour des tableaux de flux de trésorerie pour anticiper les mois à venir.

 

3. Obligations Fiscales et Déclaratives : 2 500 € / Prestation

C'est la partie "conformité" pour éviter les pénalités de l'État.

  • Déclarations de TVA : Calcul et transmission mensuelle ou trimestrielle.

  • Liasse fiscale : Préparation des éléments pour l'impôt sur les sociétés (IS).

  • Veille réglementaire : S'informer des changements de lois de finances pour adapter les pratiques de l'entreprise

 

4. Audit de Conformité et Fiabilité : 2 500 € / Prestation

C'est le cœur du métier : s'assurer que les états financiers reflètent la réalité.

  • Vérification des écritures : Contrôler que chaque transaction est justifiée par une pièce comptable (facture, contrat, relevé).

  • Réconciliation bancaire : S'assurer que les soldes en comptabilité correspondent exactement aux extraits de comptes bancaires.

  • Contrôle des immobilisations : Vérifier que les actifs (machines, ordinateurs, véhicules) existent physiquement et sont correctement amortis.

  • Respect des normes : Veiller à l'application des règles fiscales et comptables en vigueur (IFRS, PCG, etc.).

5. Audit du Contrôle Interne (Processus) : 2 500 € / Prestation

L'auditeur examine comment le travail est fait pour éviter les fraudes ou les erreurs.

  • Séparation des tâches : Vérifier que la personne qui saisit une facture n'est pas la même que celle qui valide le paiement.

  • Audit des achats : Contrôler que les commandes passent par un processus de validation strict.

  • Gestion des accès : S'assurer que seules les personnes autorisées peuvent modifier les données sensibles dans les logiciels financiers.

6. Audit Opérationnel et de Performance : 2 500 € / Prestation

Ici, l'objectif est d'optimiser l'utilisation des ressources.

  • Analyse des écarts : Comparer les budgets prévisionnels avec les dépenses réelles et expliquer les différences.

  • Audit de la trésorerie : Examiner si les flux de cash sont optimisés (délais de paiement clients vs fournisseurs).

  • Évaluation des coûts : Identifier les postes de dépenses inutiles ou les processus trop lents.

7. Audit de Clôture (Fin d'exercice) : 2 500 € / Prestation

  • Cut-off (Séparation des exercices) : Vérifier que les charges et produits sont enregistrés dans la bonne année (ni trop tôt, ni trop tard).

  • Validation du Bilan et du Compte de Résultat : S'assurer que les documents finaux sont prêts pour l'examen des Commissaires aux Comptes.

 

Contrôle de gestion

Conception d'outils de pilotage - 2 500,00 € / Projet

Processus Budgétaire - 2 500,00 € / Projet

Rencontrez notre équipe

Derrière chaque service que nous proposons se cache une équipe dévouée de professionnels, chacun apportant son expertise unique et son enthousiasme à notre entreprise.

Samira Akpe 

Fondatrice

Jean Dupont

Assistante administrative et comptable

Olivier Ferrand

Responsable informatique

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